4. Manajemen Sumber Informasi

Manajemen Sumber Informasi
(Information Resources Management)
IRM adalah suatu konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama, contohnya seperti keuangan, peralatan & manajemen.
Untuk lebih jelas serta memahami arti yang sebenarnya, saya akan membahasnya pada kolom pembahasan.
Definisi IRM(Information Resources Management)
IRM(Information Resources Management) adalah suatu konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama , contohnya seperti keuangan, peralatan, & manajemen.
Tipe-tipe sumber informasi, dapat mencakup :
Beberapa fasilitas pendukung, seperti database, software, hardware. Kemudian informasi dari para spesialis, dan informasi umum untuk para pemakai.
Informasi sebagai sumber strategis :
•Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan yang kompetitif. Dengan cara memfokuskan pada pelanggan serta mebangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antar perusahaan dan elemen lingkungannya.
•Arus informasi antar perusahaan dan pelanggan
-Informasi yang menerangkan penggunaan produk
-Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
-Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dapat dicapai apabila :
1. Pentingnya efisiensi operasi internal
2. Terjalin hubungan yang baik antar elemen-elemen yang bersangkutan
3. Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen dan lingkungannya.
IOS (Interorganizational Organization System)
4. IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
5. IOS bertugas sebagai fasilitator, yaitu menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tersebut mereka akan memperoleh keuntungan yang kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
Tugas CIO adalah :
-Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpercaya
-Mempelajari suatu teknologi yang kerap akan dibangun.
-Menjalin kemitraan dengan suatu manajemen.
-Memperkirakan biaya sistem informasi.
SPIR (Strategic Planning for Information Resources)
1. Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian, karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai suatu tujuan didalam sebuah organisasi pada masa sekarang serta masa yang akan dating.
2. Gagasan utama yang terdapat pada SPIR, yaitu : adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi.
3. Perencanaan yang digunakan adalah Top Down. Langkah pertama, yaitu menentukan tujuan organisasi, kemudian menentukan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.
4.Pendekatan Top Down :
1.BSP IBM (Bussines System Planning)
 a.Pendekatan studi total
 b.Setiap anggota yang bersangkutan wajib diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2.CSF (Critical Succes Factorial)
  a.Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang menentukan keberhasilan dan kegagalan.
3.Transformasi susunan strategis
a.Misi, tujuan yang akan dicapai merupakan dasar dari strategi suatu manajemen dalam perencanaan sistem.
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah sebagai berikut :
b. Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer
c. Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
d. Manajemen berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan yang kompetitif
e.Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional
f. Para eksekutif juga harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.

sumber : http://hudda7x.wordpress.com/2011/10/21/manajemen-sumber-informasi/